Motimate

Analyse av Reviewed

Motimate er en jobbrelatert app fra Kahoot! som tar sikte på å gjøre opplæring på jobb lettere å ta fatt på. Jeg ser den først og fremst som et sted for læring som en arbeidsplass har gjort tilgjengelig for ansatte, ikke som et selvstendig kursbibliotek jeg kan fylle med egne valgte emner. Det skillet er viktig: Opplevelsen blir mest nyttig når arbeidsgiveren allerede bruker Motimate til å dele opplæring og informasjon.

Det praktiske spørsmålet er derfor ikke bare om appen er enkel å bruke, men om den passer inn i arbeidsflyten din. Skal du gjennom korte opplæringsløp, sette deg inn i rutiner eller få med deg informasjon du ellers måtte lete etter, kan den være et ryddig mobilverktøy. Hvis du derimot leter etter et åpent kursunivers for personlig utvikling, ville jeg sett etter en annen type tjeneste.

Fra opplæringsbehov til en konkret arbeidsrutine

Når læringen må passe inn i arbeidsdagen

Se for deg at du begynner i en ny rolle, eller at arbeidsplassen innfører en rutine du må kjenne før neste vakt. I stedet for å få alt forklart muntlig på én gang, kan Motimate fungere som inngangen til opplæringen arbeidsgiveren har lagt opp. Du åpner appen, finner det aktuelle innholdet og arbeider deg gjennom det når det passer mellom oppgaver. Det er en mer håndterlig start enn å prøve å huske en lang gjennomgang fra et travelt møte.

Her ligger appens sterkeste idé: Læring blir knyttet til arbeidssituasjonen, ikke bare til et kursrom eller en datamaskin. For ansatte som bruker telefonen gjennom dagen, kan det senke terskelen for å ta fatt på en liten læringsøkt. Jeg ville likevel ikke forvekslet mobil tilgang med at innholdet automatisk blir relevant. Det er kvaliteten og aktualiteten på opplæringen fra arbeidsplassen som avgjør hvor mye du får ut av appen.

Motimate passer særlig godt når en virksomhet vil samle introduksjon, faglig påfyll og praktisk informasjon i en mer tilgjengelig kanal. Det kan være nyttig for medarbeidere som ikke sitter ved en skrivebordspult hele dagen, eller for team som har begrenset anledning til å møtes samtidig. For en enkeltperson uten en arbeidsgiver som bruker løsningen, er nytten langt mindre tydelig.

Arbeidsflyten fra første åpning til fullført læring

Et godt opplegg begynner før du åpner appen: Du bør vite hva du skal lære, hvorfor det er relevant, og om det er noe du må bruke i en bestemt arbeidssituasjon. Når du går inn i Motimate med et konkret mål, blir det lettere å skille mellom opplæring du bør prioritere nå og informasjon som kan vente. Denne enkle vanen er særlig nyttig når innholdet kommer fra arbeidsplassen og ikke er valgt av deg selv.

Deretter handler det om å ta læringen i en rekkefølge som gir mening. Hvis en instruksjon bygger på en tidligere rutine, bør du ikke hoppe rett til den delen som virker mest interessant. Jeg ville heller brukt en kort pause til å fullføre ett sammenhengende emne enn å åpne mange ulike deler og miste tråden. Det gir bedre sjanse for at informasjonen sitter når du står i den faktiske situasjonen.

Et konkret eksempel er en medarbeider som skal lære en ny arbeidsprosedyre før vakten begynner. Vedkommende kan bruke appen til å gå gjennom opplæringen, notere seg punktene som er uklare, og ta spørsmålene videre til en kollega eller leder før prosedyren skal utføres. Den beste bruken er å la appen forberede handling, ikke erstatte praktisk veiledning. Når rutinen innebærer vurderinger eller unntak, er det særlig viktig å få avklart dem med en person som kjenner jobben.

En annen nyttig vane er å gjøre læringen om til et lite arbeidsnotat etterpå: Hva gjelder for min rolle, hva må jeg huske, og hvem spør jeg hvis situasjonen avviker? Det er ikke en funksjon jeg tillegger appen, men en måte å få mer ut av opplæringen på. Mobilkurs kan gi oversikt, mens egen oppsummering gjør det enklere å hente fram poenget senere.

Overleveringen fra appen til kolleger og ledere

Opplæring på jobb stopper sjelden ved siste side eller siste økt. Den må overføres til kolleger, ledere eller kunder gjennom det du faktisk gjør. Derfor bør Motimate inngå i en større arbeidsflyt: lær noe i appen, prøv å forklare det med egne ord, og bekreft eventuelle tvilstilfeller med den som har ansvar for rutinen. Slik blir det tydelig om du har forstått innholdet, eller bare har kommet deg gjennom det.

For en leder kan appbasert opplæring også være et felles utgangspunkt før en samtale. Når medarbeidere har fått tilgang til samme materiale, kan møtet brukes på spørsmål og lokale eksempler i stedet for at hele tiden går med til å gjenta grunninformasjon. Men det krever at lederen følger opp. Hvis ingen tar imot spørsmål eller knytter læringen til hverdagen, kan opplæringen fort føles som enda en oppgave på en liste.

Den samme overleveringen er viktig ved skiftarbeid eller ulike arbeidssteder. En person kan ha gjennomført et læringsløp uten at resten av teamet vet hva som ble endret. Da bør arbeidsplassen ha en tydelig måte å dele relevante beskjeder videre på. Jeg ville ikke basert en kritisk endring på at alle ansatte selv oppdager den i appen; muntlig gjennomgang eller en etablert intern kanal kan fortsatt være nødvendig.

Dette er også grunnen til at Motimate ikke automatisk erstatter samtaler, veiledning eller et formelt system for dokumentasjon. En mobil læringsapp kan gjøre innhold lettere å nå, men arbeidsplassen må fortsatt bestemme hvem som har ansvar for oppfølging, hvordan spørsmål håndteres, og hvordan ny kunnskap blir en del av praksis.

Hva du får ut av det – og hvem som får mest

Hvis arbeidsplassen har lagt opp relevante læringsløp, kan resultatet være at du lettere finner fram til opplæringen når du trenger den. Det er særlig verdifullt ved introduksjon til en jobb, ved endrede rutiner og når ansatte må holde seg oppdatert uten å være samlet på ett sted. Appen er gratis å laste ned, men den viktigste forutsetningen for nytte er at arbeidsgiveren faktisk bruker den på en gjennomtenkt måte.

Motimate er utviklet av Kahoot!, og navnet kan gi forventning om en opplevelse som alltid er lekpreget. Jeg ville heller vurdert den som en arbeidsrettet læringskanal enn som et spill. At læring skal være lettere å gå i gang med, er en god ambisjon, men temaene kan fortsatt være pliktstoff, og det er ikke sikkert at alle kurs oppleves like engasjerende. Det som hjelper mest, er tydelig innhold og en direkte forbindelse til oppgavene du gjør.

For en arbeidsgiver kan appen være et alternativ til å sende den samme opplæringen som lange e-poster, løse dokumenter eller muntlige beskjeder som lett går tapt. Sammenlignet med et tradisjonelt kurs på datamaskin kan en mobil løsning passe bedre i små pauser og for ansatte som sjelden sitter ved en fast arbeidsplass. Sammenlignet med en vanlig chat eller intranett-side er læringsformålet tydeligere, men slike kanaler kan fortsatt være bedre for raske avklaringer og løpende samtaler.

Den praktiske avveiningen er at strukturert opplæring og fri informasjonsdeling ikke er det samme. En chat gjør det lett å spørre med en gang, men viktig informasjon kan forsvinne i strømmen. Et kursopplegg kan gi en mer ordnet vei gjennom stoffet, men være mindre fleksibelt når du bare trenger svar på ett konkret spørsmål. Jeg ville brukt Motimate til opplæring som bør tas i en planlagt sammenheng, og en direkte kontakt med kollega eller leder når svaret må tilpasses en situasjon her og nå.

Appen har en gjennomsnittlig vurdering på 3,7 fra 129 vurderinger, med 23 skriftlige anmeldelser. Den er lastet ned over 100 000 ganger, ble lansert 13. mai 2020 og står nå på versjon 19.0. Den har PEGI 3-aldersmerking og krever Android 9 eller nyere. Tallene gir en pekepinn på at den brukes av mange, men de sier ikke alene om opplæringen på akkurat din arbeidsplass er godt laget. Det er innholdet og den lokale oppfølgingen jeg ville lagt mest vekt på.

Hvor arbeidsflyten kan stoppe opp

Den tydeligste begrensningen er avhengigheten av arbeidsgiveren. Motimate er ikke nødvendigvis et sted der du selv velger et kurs og begynner uten videre; verdien kommer fra innholdet og opplegget virksomheten tilbyr. Hvis du bare vil lære et nytt språk, utforske et fag på egen hånd eller samle personlige kursbevis, passer et åpent læringsbibliotek sannsynligvis bedre.

En annen mulig friksjon er at mobilformatet ikke passer alle typer informasjon. En kort gjennomgang kan fungere fint på telefon, mens detaljerte prosedyrer, lange tekster eller materiale du må sammenligne på tvers av flere dokumenter kan være mer krevende på en liten skjerm. Hvis du ofte må slå opp presise detaljer mens du arbeider, bør du avklare hvor den autoritative versjonen av rutinen finnes. Opplæring er ikke alltid det samme som et oppdatert oppslagsverk.

Det kan også bli vanskelig å finne en naturlig rytme dersom læringen konkurrerer med tidspress. En ansatt som bare får åpnet appen i korte avbrudd, kan ende med å starte på nytt eller miste sammenhengen. Mitt råd er å velge et rolig tidspunkt for emner som henger sammen, og bruke små pauser til korte deler som tåler å bli tatt separat. Hvis arbeidsgiveren forventer gjennomføring, bør forventningene være tydelige, slik at du vet hva som haster og hva som kan vente.

Til slutt bør man være realistisk med hensyn til hva en app kan løse. Den kan gjøre opplæringen mer tilgjengelig, men ikke garantere at du husker alt, at innholdet dekker lokale unntak, eller at teamet følger samme praksis. Hvis du trenger personlig veiledning, tett dialog eller et omfattende fagkurs med fordypning, kan en instruktør, et strukturert eksternt kurs eller direkte opplæring på arbeidsplassen være et bedre valg.

Min vurdering før du tar den i bruk

Jeg ville anbefalt Motimate til ansatte som allerede har en arbeidsplass som bruker appen, særlig når opplæringen skal være tilgjengelig utenfor et tradisjonelt klasserom. Den passer best når læringsinnholdet er konkret, knyttet til jobben og fulgt opp av kolleger eller ledere. Før du setter av tid, er det lurt å finne ut hvilke emner som er relevante for rollen din, og hvem du kan spørre når en instruksjon ikke dekker situasjonen du står i.

Jeg ville vært mer tilbakeholden hvis du forventer et personlig kursbibliotek, en sosial kanal eller en full erstatning for praktisk opplæring. Motimate kan være et nyttig ledd fra informasjon til handling, men det er ikke hele arbeidsflyten alene. Når arbeidsgiveren leverer godt innhold og følger opp det som skjer etter læringen, gir appen mening. Uten den koblingen er det vanskeligere å få varig verdi ut av den.

Motimate er mest verdt å prøve når arbeidsplassen din allerede har en tydelig plan for hvordan læringen skal brukes i praksis. Da kan den gjøre opplæring enklere å finne og lettere å passe inn i dagen. Hvis du står uten et slikt opplegg, ville jeg valgt et verktøy som gir deg direkte tilgang til kursene eller svarene du faktisk trenger.

Motimate Ofte stilte spørsmål