Quinyx Mobile

Analyse av Reviewed

Når arbeidshverdagen styres av vakter, endringer og timeregistrering, er mobilen ofte det raskeste stedet å sjekke hva som gjelder. Quinyx Mobile er laget for ansatte som bruker Quinyx på jobb, og gir tilgang til arbeidsplan og timelister fra Android-enheten. Jeg ser appen først og fremst som et praktisk arbeidsverktøy, ikke som en fullverdig kalender eller en generell tidsregistreringsapp. Hvor nyttig den blir, avhenger derfor av om arbeidsplassen din bruker Quinyx og hvilke rutiner arbeidsgiveren har lagt opp til.

Å finne fram i en arbeidsplan

Lesbarhet og navigasjon i hverdagen

En vaktplan er mest verdifull når jeg kan sjekke den raskt, uten å lete gjennom meldinger eller papirer. Det er den sentrale styrken ved denne typen mobiltilgang: arbeidsplanen og timerapportene ligger knyttet til Quinyx-arbeidet, i stedet for å måtte føres separat i en privat kalender. For en ansatt med varierende vakter kan det gjøre det enklere å avklare hva som står på planen før man drar hjemmefra.

Det er samtidig viktig å skille mellom å se arbeidsinformasjon og å kontrollere hvordan arbeidsplassen organiserer den. Quinyx Mobile er utviklet av Quinyx, men hvilke rutiner og opplysninger som er tilgjengelige i praksis, vil henge sammen med arbeidsgiverens bruk av systemet. Jeg ville derfor ikke lastet ned appen i forventning om at den alene løser planlegging, godkjenning av timer eller kommunikasjon med leder. Den fungerer best som mobil inngang til en arbeidsflyt som allerede er satt opp.

Hvis du vurderer den før du begynner i en jobb, er det verdt å spørre om arbeidsplassen faktisk bruker Quinyx, og hva ansatte forventes å gjøre i mobilappen. Det er et mer nyttig spørsmål enn å se etter en bestemt funksjon i appen, fordi arbeidsgivers oppsett avgjør hvor mye du får gjort. Når arbeidsgiveren bruker systemet aktivt, kan det være ryddigere å sjekke planen der enn å stole på gamle skjermbilder eller muntlige beskjeder.

Jeg liker også at bruken er avgrenset til en konkret jobboppgave. En vanlig kalender kan vise vakter, men den kan bli utdatert hvis planen endres, og timeregistrering i et eget regneark kan føre til dobbeltarbeid. Quinyx Mobile har en fordel når arbeidsplassen holder sin egen plan oppdatert: du har ett sted å slå opp i stedet for å vedlikeholde en personlig kopi. Ulempen er den samme avhengigheten; dersom teamet ikke bruker systemet konsekvent, er ikke appen alene en garanti for at informasjonen du trenger er der.

Ulike behov for berøring og sanseinntrykk

For personer som navigerer raskt med berøring, kan det være behagelig å ha arbeidsplanen på en enhet man allerede tar med seg. Men arbeidsapper brukes ikke alltid under ideelle forhold. En ansatt kan være på vei mellom oppgaver, ha hansker på, være sliten etter en lang vakt eller trenge mer tid til å lese. Jeg ville derfor vurdert appen ut fra hvor lett det er å bruke den rolig og bevisst, ikke bare hvor få trykk en vanlig oppgave ser ut til å kreve.

En nyttig vane er å sjekke vakten før man går inn i en travel situasjon, heller enn å forsøke å lese detaljer mens man går eller står midt i arbeidet. Det reduserer risikoen for å overse en endring og gjør det lettere å spørre leder dersom noe ser feil ut. For ansatte som har behov for større tekst, høyere kontrast eller skjermleser, bør den konkrete brukeropplevelsen prøves på egen telefon før appen blir eneste måte å holde oversikt på. Jeg vil ikke love at bestemte tilgjengelighetsfunksjoner fungerer på en bestemt måte uten å ha grunnlag for det.

Den praktiske vurderingen handler dermed ikke bare om syn eller finmotorikk. Noen trenger en tydelig, stabil rutine; andre ønsker å unngå ekstra varsler og skjermbruk utenfor arbeidstiden. En arbeidsgiver kan bidra ved å gjøre klart hvilke oppgaver som skal gjøres i appen, og hvilke som fortsatt håndteres på andre måter. Når forventningene er uklare, blir også en enkel mobil løsning mer krevende enn den trenger å være.

Når tilgang på mobil faktisk hjelper

Tenk deg en deltidsansatt som skal planlegge resten av uka, men ikke husker om neste vakt starter tidlig eller senere på dagen. Med arbeidsplanen tilgjengelig på telefonen kan vedkommende kontrollere den før avtaler legges inn. Etter en vakt kan timerapporten være et naturlig sted å følge med på registreringen, slik at en mulig feil oppdages mens detaljene fortsatt er ferske. Dette er ikke en erstatning for å avklare uenigheter med arbeidsgiver, men det kan gjøre det enklere å oppdage hva man bør spørre om.

Appen kan også passe ansatte som ikke sitter ved en arbeids-PC i løpet av dagen. I butikk, servering eller andre skiftbaserte arbeidsmiljøer er telefonen ofte mer tilgjengelig enn en delt datamaskin. Likevel ville jeg unngått å gjøre den til eneste planleggingskilde dersom jobben innebærer hyppige endringer som formidles på flere måter. En god rutine er å bruke Quinyx som stedet for å kontrollere den registrerte planen, samtidig som man følger arbeidsplassens beskjedkanaler for endringer og avklaringer.

Den skiller seg fra en vanlig kalender ved at den er knyttet til arbeidsplan og timer, ikke bare personlige avtaler. Sammenlignet med å notere vakter manuelt slipper man å oppdatere samme opplysning flere steder, men man får mindre frihet til å forme arbeidsinformasjonen selv. Hvis målet ditt bare er å samle vakter fra flere jobber i én personlig oversikt, kan en kalender være mer fleksibel. Hvis arbeidsplassen bruker Quinyx som arbeidsverktøy, er den offisielle mobilappen et mer nærliggende sted å kontrollere opplysningene som hører til den jobben.

Hva som fortsatt kan stå i veien

Den største begrensningen er at appens nytte ikke kan vurderes uavhengig av arbeidsgiveren. En ansatt uten tilgang til Quinyx gjennom jobben får liten grunn til å bruke den, og en arbeidsplass som ikke holder informasjonen oppdatert kan gjøre mobiltilgangen frustrerende. Jeg ville heller ikke forvekslet en synlig timerapport med en endelig lønnsavregning. Hvis timer mangler eller ikke stemmer, er det klokt å ta det opp gjennom den kanalen arbeidsplassen bruker, framfor å anta at et tall i appen alene avgjør saken.

Det kan også være upraktisk for dem som helst ikke vil bruke privattelefonen til jobb. Da bør man undersøke om arbeidsgiveren tilbyr en annen måte å sjekke plan og timer på. Appen er gratis å laste ned, men det betyr ikke at alle arbeidsrelaterte behov dermed er dekket, eller at man slipper å følge lokale rutiner. For en person som deler telefon med andre, har begrenset tilgang til den i arbeidstiden eller ønsker et klart skille mellom jobb og fritid, er dette en reell del av vurderingen.

På Android er gjeldende versjon 3.58, og appen krever Android 7.0 eller nyere. Den har vært tilgjengelig siden 2. september 2011. Tallene gir en pekepinn på utbredelsen: den har over 500 000 installasjoner, et gjennomsnitt på 4,3 basert på rundt 11 000 vurderinger, og 356 skrevne anmeldelser. Den er merket PEGI 3. Slike opplysninger sier noe om appens tilgjengelighet og mottakelse, men de forteller ikke alene om den passer til arbeidsplassen din eller behovene dine.

Et konkret råd er å kontrollere hvilken Android-versjon telefonen har før installasjon, og deretter prøve de viktigste oppgavene i en rolig stund: finn neste vakt, se gjennom timene og legg merke til om teksten og navigasjonen fungerer for deg. Hvis noe er vanskelig å lese eller betjene, ta det opp med arbeidsgiveren tidlig og spør etter en alternativ arbeidsflyt. Det er bedre enn å oppdage under en travel vakt at mobilen ikke gir den tilgangen du regnet med.

Hvem jeg ville anbefalt den til

Jeg ville anbefalt Quinyx Mobile til ansatte hvis arbeidsplass allerede bruker Quinyx, særlig når de ofte trenger å sjekke vakter eller følge med på registrerte timer mens de er borte fra en datamaskin. Den passer også for personer som liker å ha jobbopplysninger samlet i et arbeidsverktøy, framfor å føre alt manuelt i sin egen kalender. Det viktigste forbeholdet er at nytten avhenger av at arbeidsplassen har satt opp og vedlikeholder systemet på en måte som faktisk støtter de ansattes rutiner.

Jeg ville vært mer tilbakeholden hvis du søker en universell vaktplanlegger, en løsning som samler flere arbeidsgivere, eller et verktøy der du selv bestemmer hvordan timer skal registreres. Da kan en personlig kalender eller en løsning arbeidsgiveren allerede støtter, være enklere. Det gjelder også hvis du ikke ønsker jobbrelatert bruk på egen telefon, eller hvis du trenger en tilgjengelighetsopplevelse du først må teste grundig. Appen bør ikke bli en ekstra barriere for å få oversikt over arbeidstiden.

Quinyx Mobile er i bunn og grunn mest overbevisende når den brukes til et avgrenset formål: å få arbeidsplan og timerapporter nærmere den ansatte. Den erstatter ikke tydelige rutiner, god kommunikasjon eller oppfølging fra arbeidsgiver, men kan gjøre det enklere å kontrollere informasjon på farten. For meg er anbefalingen derfor betinget, men klar: Hvis jobben din bruker Quinyx og mobilopplevelsen fungerer for deg, er dette et fornuftig verktøy å prøve. Hvis ikke, er det bedre å be om en arbeidsmåte som passer behovene dine enn å forvente at appen alene skal løse dem.

Quinyx Mobile Ofte stilte spørsmål