Canon PRINT

Analyse av Reviewed

Det mest nyttige med Canon PRINT er hvor direkte appen knytter mobilen til en Canon-skriver. I stedet for å sende et dokument gjennom flere apper eller vente til du sitter ved en datamaskin, kan du starte utskriften fra telefonen når behovet dukker opp. I min vurdering er det denne korte veien fra fil til papir som gjør appen verdt å ha: Den kan spare tid i små, konkrete situasjoner, selv om den ikke gjør en skriver mer fleksibel enn den faktisk er.

Fra telefon til Canon-skriver

Canon PRINT er et gratis verktøy fra Canon Inc. for bruk sammen med en Canon-skriver. Appen har vært tilgjengelig siden 21. juli 2013, og den brede utbredelsen tyder på at mange bruker den som en fast del av skriveroppsettet hjemme. Den har en gjennomsnittlig vurdering på 4,4 fra rundt 863 000 vurderinger og er lastet ned over 50 millioner ganger. Innholdet er merket PEGI 3.

Det høres kanskje enkelt ut å skrive ut fra mobilen, men det løser et ganske vanlig irritasjonsmoment: Filen ligger på telefonen, mens skriveren står et annet sted og ofte brukes fra en helt annen enhet. Med en produsentspesifikk app får du en tydelig inngang til utskrift fra Canon-utstyret ditt, i stedet for å lete etter en generell utskriftsfunksjon i hvert enkelt program.

Den viktigste fordelen er derfor ikke at appen erstatter alt du gjør på en datamaskin. Det er at den gjør hverdagsutskrift mindre avhengig av datamaskinen. Jeg synes dette er særlig relevant for dokumenter og bilder som allerede er lagret på mobilen, og for dem som bare trenger å få noe raskt på papir uten å starte en større arbeidsflyt.

Det er også verdt å være realistisk om hva slags nytte du får. Canon PRINT er først og fremst interessant når du allerede har en Canon-skriver du vil bruke. Hvis du ikke har en kompatibel Canon-enhet, eller nesten aldri skriver ut, er det lite poeng i å installere appen bare fordi den finnes. Den bygger på skriveren som sentrum for opplevelsen, ikke på en idé om at telefonen alene skal håndtere hele utskriftsjobben.

Når utskrift fra mobilen faktisk hjelper

En typisk situasjon er at noen sender deg et skjema eller et dokument du må ta med deg samme dag. Du åpner det på telefonen, finner skriverfunksjonen i appen og kan få en papirkopi uten først å sende filen til din egen e-post eller finne en bærbar PC. Det er en liten forbedring, men den merkes når alternativet innebærer flere unødvendige steg.

Det samme gjelder bilder som skal deles fysisk. Hvis du allerede har tatt bildet med mobilen, slipper du å overføre det til en annen enhet bare for å skrive det ut. Her er appens rolle praktisk snarere enn kreativ: Den gjør overgangen fra mobilinnhold til en Canon-skriver mer naturlig. For meg er det en bedre grunn til å bruke den enn å forvente at en skriverapp skal bli et omfattende redigeringsverktøy.

En nyttig vane er å kontrollere dokumentet på telefonen før du sender det videre. Se etter feil siderekkefølge, avkuttet tekst eller en unødvendig blank side. Utskriftsfeil starter ofte i selve dokumentet, ikke i forbindelsen mellom telefonen og skriveren, og det er særlig lett å overse slike ting på en liten skjerm. En rask forhåndssjekk kan spare både papir og en ny runde.

Arbeidsflyten betyr mer enn antall valg

Det praktiske spørsmålet er ikke bare om du kan trykke på «skriv ut», men om du begynner på riktig sted. Hvis filen ligger i et annet program, kan veien inn til utskriftsfunksjonen variere med hvordan dokumentet håndteres på telefonen. Jeg ville derfor prøvd appen med den typen filer du faktisk bruker, i stedet for å anta at alle mobilapper sender innhold til skriveren på samme måte.

Når du skal skrive ut flere dokumenter, er det lurt å samle dem og gå gjennom dem før du starter. Det høres selvfølgelig ut, men det reduserer risikoen for at du må avbryte en jobb fordi du oppdaget at feil fil var valgt. For bilder kan det også være nyttig å bestemme seg for hva papirkopien skal brukes til før utskrift: Et bilde ment for en rask deling har andre krav enn et bilde du vil beholde eller gi bort.

En annen konkret ting jeg ville gjort, er å teste oppsettet med en enkel side før en tidskritisk utskrift. Da finner du ut om telefonen og skriveren fungerer sammen i det nettverket og den situasjonen du faktisk bruker, mens det fortsatt er lett å rette opp eventuelle problemer. Dette er særlig nyttig hvis skriveren sjelden brukes, eller flere i husstanden bytter mellom ulike enheter.

Appens styrke avhenger naturlig nok av at skriveren er tilgjengelig og klar. Hvis den er slått av, tom for papir eller trenger oppmerksomhet, kan ikke en mobilapp løse det praktiske problemet for deg. Den fjerner et mellomledd, men ikke behovet for å holde selve skriveren i orden. Det er en enkel, men viktig forskjell når du vurderer hvor mye tid du faktisk sparer.

Hjemmebruk er det klareste bruksområdet

Canon PRINT passer særlig godt i et hjem der en Canon-skriver brukes til litt av hvert: et skjema til skole eller arbeid, en billett som er enklere å ha på papir, en side med informasjon til familien eller et bilde noen ønsker å ta med seg. I slike tilfeller er ikke utskrift en daglig hovedoppgave, men den dukker opp ofte nok til at det er irriterende å måtte lete etter en datamaskin hver gang.

Tenk deg at du får en beskjed på mobilen om at barnet trenger et signert ark neste morgen. Du kan åpne vedlegget mens du planlegger resten av kvelden og få det skrevet ut der og da, i stedet for å huske på det til du senere setter deg ved en PC. Appen er nyttig fordi den støtter en slik liten arbeidsflyt, ikke fordi den forandrer innholdet i dokumentet eller tar ansvar for signeringen.

For hjemmekontor kan den også være hendig når du hovedsakelig arbeider på telefon eller nettbrett, men av og til trenger papir. Likevel ville jeg ikke valgt den som eneste grunnlag for en omfattende kontorarbeidsflyt. Hvis du må håndtere store dokumenter, gjøre nøyaktige endringer eller kontrollere komplisert sideoppsett, er en datamaskin ofte et bedre sted å forberede filen. Mobilutskrift er mest overbevisende når dokumentet allerede er klart.

For bilder er vurderingen tilsvarende: Det er behagelig å slippe ekstra overføring, men resultatet avhenger fortsatt av skriveren, papiret og bildet du begynner med. Appen er en forbindelse til utskriften, ikke en garanti for at mobilbildet får den kvaliteten eller størrelsen du ser for deg. Hvis du er opptatt av et bestemt resultat, bør du undersøke innstillingene som er tilgjengelige for akkurat skriveren din før du skriver ut flere kopier.

Der Canon PRINT har en fordel – og der den ikke har det

Sammenlignet med den vanlige utskriftsfunksjonen som allerede finnes på mange telefoner, er Canon PRINT mest interessant når du vil bruke en Canon-skriver og ønsker en løsning laget for det merket. Den generelle mobilfunksjonen kan være tilstrekkelig for en rask utskrift, så det er ingen grunn til å installere en ekstra app hvis telefonens innebygde løsning allerede gjør jobben din på en pålitelig måte.

Forskjellen blir mer relevant når du ønsker å holde utskriften knyttet til skriveren du faktisk eier, i stedet for å behandle den som en helt generell enhet. Det gir en mer naturlig start for Canon-brukere, men er også en begrensning: Appen er ikke et opplagt valg hvis du hovedsakelig bruker en skriver fra en annen produsent. I den situasjonen er produsentens egen løsning eller telefonens innebygde utskriftsstøtte et mer nærliggende alternativ.

En annen avveining gjelder arbeidsflate. Det kan være raskere å velge en fil og starte fra mobilen, men små skjermer gjør det vanskeligere å oppdage layoutfeil enn på en datamaskin. Hvis dokumentet må ha nøyaktige marger, en bestemt siderekkefølge eller et nøye kontrollert utseende, bør du forberede og kontrollere det på en større skjerm først. Appen gjør overføringen praktisk; den fjerner ikke behovet for å kvalitetssikre.

Du bør også tenke på hvem som deler skriveren. Når flere i familien bruker den, kan mobilutskrift gjøre det enklere for hver person å håndtere egne dokumenter. Samtidig er det lurt å være tydelig om hvem som starter en utskrift og når, så ingen står og lurer på om en jobb er ferdig eller om et dokument tilhører dem. Dette er ikke et problem som er unikt for appen, men mobiltilgangen kan gjøre utskrifter mer spontane.

Hvem får mest ut av den?

Jeg ville anbefalt Canon PRINT til deg som allerede har en Canon-skriver, lagrer mye på telefonen og av og til trenger en papirkopi uten å gå via en datamaskin. Den er særlig fornuftig i hjem der utskrift skjer litt uregelmessig, fordi det nettopp er i de små oppgavene en direkte mobilvei kan gjøre forskjell. At appen er gratis, gjør det enkelt å prøve den sammen med skriveren du allerede eier.

Den passer også for familier der forskjellige personer har dokumenter og bilder på hver sin mobil, men bruker samme skriver. Da blir utskrift mindre bundet til én bestemt datamaskin eller bruker. Jeg ville likevel startet med en enkel fil og sett om arbeidsflyten føles naturlig, før jeg baserte viktige eller tidssensitive oppgaver på den.

Jeg ville valgt noe annet hvis du ikke har Canon-utstyr, hvis du nesten aldri skriver ut, eller hvis du først og fremst trenger å redigere og kontrollere dokumenter grundig. I de tilfellene kan telefonens innebygde utskriftsmulighet være nok, en datamaskin være mer presis, eller en app som passer skrivermerket ditt være et bedre valg. Poenget er ikke å bruke en egen app for enhver utskrift, men å velge den korteste løsningen som fungerer pålitelig for utstyret ditt.

Blant verktøy for mobilutskrift har Canon PRINT en tydelig nisje: Den gjør Canon-skriveren mer tilgjengelig fra telefonen, uten at du må gjøre den til noe den ikke er. Jeg liker den best som en praktisk snarvei for ferdige dokumenter og bilder. Hvis du går inn med den forventningen, og husker å kontrollere filen før du sender den ut, kan den gjøre en vanlig hjemmeoppgave merkbart enklere. Hvis du forventer avansert dokumentbehandling eller støtte til alle skrivere, er den derimot ikke riktig valg.

Canon PRINT Ofte stilte spørsmål